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Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ein System. Alle Prozesse. Null Medienbrüche.

Business Central ist das Microsoft-ERP für den Mittelstand: Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und Fertigung in einer Oberfläche. Wir richten es ein, erweitern es gezielt und verbinden Shop sowie Versand – damit Ihre Prozesse ohne Medienbrüche zusammenlaufen.

Überblick

Was Business Central als ERP leistet

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein Cloud-ERP für den Mittelstand. Statt getrennter Tools für Buchhaltung, Lager und Aufträge arbeiten Sie in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis – vom Angebot bis zur Zahlung.

Business Central deckt die typische Wertschöpfung ab: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und Fertigung. Module lassen sich schrittweise aktivieren: Viele Unternehmen starten mit Finanzen und Vertrieb und ergänzen später Lager oder Produktion.

Die Oberfläche wirkt wie Microsoft 365: Rollenzentren, Listen und Belege sind vertraut, Rechte steuern Sie pro Rolle. Ob im Büro, mobil oder im Homeoffice – Prozesse laufen dort, wo Ihr Team arbeitet. Zwei Release-Wellen pro Jahr bringen neue Funktionen; in der Cloud kommen Updates automatisch. Erweiterungen holen Sie über Microsoft AppSource – oder wir entwickeln sie als native AL-Apps für Sie.

Funktionsbereiche

Vom Finanzwesen bis zur Fertigung

Finanzen & Buchhaltung

Konten, Debitoren, Kreditoren, Anlagen und Auswertungen – Belege und Zahlen an einem Ort.

Verkauf & Aufträge

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften mit Preisen, Rabatten und Kundenhistorie.

Einkauf & Lieferanten

Bestellungen, Wareneingang und Kreditorenprozesse – abgestimmt auf Lager und Finanzen.

Lager & Logistik

Bestände, Umlagerungen, Kommissionierung und Lagerorte – sichtbar für Vertrieb und Einkauf.

Projekte & Ressourcen

Projektposten, Zeiten und Budgets für dienstleistungsnahe oder projektgetriebene Abläufe.

Fertigung

Stücklisten, Fertigungsaufträge und Verbrauch – wenn Sie produzieren statt nur handeln.

Im Alltag

Cloud, Rollen und laufende Weiterentwicklung

Cloud & Mittelstand

ERP ohne eigene Serverlandschaft.

In der Cloud entfällt viel Betrieb: Updates, Skalierung und viele Sicherheitsfunktionen liegen bei Microsoft. Für den Mittelstand heißt das oft: schneller produktiv, planbarer Aufwand – ohne eigene ERP-Server warten zu müssen. On-Premises bleibt möglich, wenn Regulierung oder Architektur es verlangen; wir prüfen das mit Ihnen.

Screenshot einer Software-Tabelle
Bedienung & Rollen

Arbeiten wie in Office – mit klaren Rechten.

Listen, Filter, Excel-Export und persönliche Rollenzentren machen den Einstieg leichter als bei klassischen ERP-Oberflächen. Buchhaltung sieht andere Kacheln als Lager oder Vertrieb. So bleibt das System übersichtlich, auch wenn viele Prozesse darin laufen.

Release-Wellen & AppSource

Standard zuerst, dann gezielt erweitern.

Microsoft liefert zweimal jährlich größere Funktionswellen; dazwischen fließen Verbesserungen ein. Was der Standard nicht abdeckt, ergänzen Apps aus dem Microsoft AppSource oder eigene Extensions in AL – sauber getrennt vom Core, updatesicher und mit Berechtigungen.

Wann es passt

Business Central ist oft die richtige Wahl, wenn …

… Sie Excel, Insellösungen oder ein gewachsenes Altsystem ablösen und Finanzen, Lager und Aufträge in einem System führen wollen. Wenn Sie Onlineshop und Versand anbinden möchten, ohne Daten doppelt zu pflegen. Wenn Ihr Team bereits mit Microsoft 365 arbeitet und ein ERP sucht, das sich anfühlt wie der Rest der Microsoft-Welt.

Weniger geeignet ist Business Central, wenn Sie ein extrem spezialisiertes Branchen-ERP brauchen, das BC im Standard nicht abbildet – oder wenn Sie bewusst keine Cloud nutzen dürfen. In solchen Fällen sprechen wir Alternativen und Hybrid-Szenarien offen an.

Ökosystem

Weitere Microsoft-Anwendungen integrieren

E-Mails aus Outlook mit Dynamics-Anfragen verknüpfen, Anrufe über Teams starten, Power-BI-Grafiken aus ERP-Daten aktualisieren, Zugriffe über Azure steuern: Business Central sitzt im Microsoft-Ökosystem und profitiert von gemeinsamen Identitäten, Daten und Copilot-Funktionen, sobald sie für Ihr Szenario verfügbar und sinnvoll sind.

So verkürzen sich Wege zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Management – ohne zehn getrennte Logins und Export-Schleifen.

Business CentralDynamics 365FinanzenLagerEinkaufVerkaufAppSourcePower BIAzureCopilotMicrosoft Partner
Erweiterungen von solutioo

Wo der Standard endet

Business-Central-Apps

Eigene Extensions für Import, Zahlung, Archiv und mehr – auf Microsoft AppSource.

Shop ⇄ Business Central

Shopware, Magento, WooCommerce & Co. automatisch mit dem ERP verbinden.

Versand-Apps

Labels und Tracking direkt aus dem Beleg – ohne Portalwechsel.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu Business Central

Business Central ist das Microsoft-ERP für den Mittelstand und eignet sich typischerweise für Teams von wenigen bis mehreren hundert Mitarbeitern. Es wächst modular: vom Finanzpaket bis zur Warenwirtschaft mit Fertigung und Projekten.

Die Lizenz läuft pro Benutzer und Monat (Essentials oder Premium). Dazu kommen Einrichtung, Datenmigration und ggf. Apps. Wir erstellen Ihnen eine transparente Gesamtkalkulation für Ihr Szenario.

Mit strukturierter Migration: Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und auf Wunsch Historien – unter anderem mit unserem Universal Import und Matching über EAN, USt-IdNr. oder Namen. Details zur Migration finden Sie auf unserer ERP-Migrationsseite.

Ja. Unsere nativen Connectoren für Shopware, Magento, WooCommerce und TikTok Shop synchronisieren Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen bidirektional – gesteuert über die Job-Queue im ERP, ohne Middleware. Den Überblick finden Sie unter Shop ⇄ Business Central.

Für die meisten Mittelstands-Szenarien empfehlen wir die Cloud: automatische Updates, Bedienung wie Office (auch mobil), weniger Server-Wartung. On-Premises prüfen wir, wenn es regulatorische oder architektonische Gründe gibt.

Hier erklären wir Business Central als ERP: Module, Alltag und Wann es passt. Unsere konkreten Apps und Connectoren bündeln wir auf den Hubs Business-Central-Apps, Shop ⇄ Business Central und Versand-Apps.